Billino hat kein Limit für die Anzahl an Rechnungen oder Ausgaben, in keinem Tarif — erfassen Sie so viele, wie Ihr Unternehmen braucht. Free ist nur beim Gesamtwert Ihrer Rechnungen der letzten 12 Monate begrenzt, nicht bei deren Anzahl.
Aber ein Produkt ohne jegliche Grenzen ist eine offene Tür für Missbrauch — und würden wir zulassen, dass Einzelne unbegrenzt automatisierte Nutzung betreiben, würde das genau die kostenlose Erfahrung gefährden, die wir allen anderen bieten wollen. Deshalb ziehen wir über diese Umsatzgrenze hinaus nur eine weitere Grenze: bei automatisierter, programmatischer Nutzung — nicht bei echter geschäftlicher Nutzung. Hier erklären wir genau, wie und warum.
Jede Funktion ist in Free enthalten — unbegrenzte Rechnungs- und Ausgabenerfassung, Steuerberechnung, E-Rechnung, Lesebestätigungen, mehrere Nutzer, Analysen, Exporte, alles. Die einzige Grenze ist der Gesamtwert der Rechnungen, die Sie ausstellen: Sobald Ihr Konto in den letzten 12 Monaten €50.000 Umsatz überschreitet, bitten wir Sie, zu Plus zu wechseln. Dahinter steckt kein Limit für die Anzahl der Rechnungen und keine Speichergrenze — eine umsatzstarke Phase nahe der Grenze sieht dabei genauso aus wie eine ruhige Phase weit darunter.
Das gilt für das eigenständige Erfassen von Rechnungen und Ausgaben. Automatisierte Funktionen, die Dinge für Sie verarbeiten — wie das Scannen von Belegen oder die Rechnungs-Inbox — funktionieren technisch anders und können eigene, von dieser Richtlinie getrennte Grenzen haben.
Billino unterstützt Rechnungen in 25 Währungen. Da die €50.000-Grenze eine einzelne Zahl ist, zählt jede nicht in EUR ausgestellte Rechnung mit einem ungefähren EUR-Wert dazu — anhand der Tabelle unten, die regelmäßig überprüft wird, nicht live pro Rechnung neu berechnet. Für einige Währungen (bulgarischer Lew, VAE-Dirham, russischer Rubel) gibt es keinen direkt veröffentlichten Marktkurs gegenüber dem Euro; dort verwenden wir stattdessen einen festen Kurs oder eine vorsichtige Annäherung.
Einheiten Fremdwährung je €1, Stand 4. September 2026.
Plus hebt die €50.000/Jahr-Grenze vollständig auf und bringt zwei Dinge dazu, die wir pro Nutzung bezahlen: API-Zugriff, um Billino mit Ihrem Shop, Ihrem CRM oder Ihren Skripten zu verbinden, und KI-gestützte Automatisierung wie die Belegerkennung und das Rechnungs-Postfach. Da ein API-Aufruf Dokumente weit schneller erstellen kann als jede Person, die sich durch die App klickt, ist die API-Nutzung auf 1.000 Aufrufe pro Monat begrenzt, mit einem Limit von 100 Aufrufen pro Minute, damit das monatliche Kontingent nicht in einem einzigen Ansturm verbraucht werden kann. Die KI-gestützte Belegerkennung ist auf 30 Scans pro Monat begrenzt. Die Preise für KI-Funktionen können sich ändern, wenn wir weitere KI-Funktionen hinzufügen.
Brauchen Sie mehr — zum Beispiel für eine stark frequentierte E-Commerce-Integration? Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam ein passendes Paket.
Free beinhaltet keinen API-Zugriff, und Skripte oder Automatisierung anstelle der App selbst zu nutzen, ist auf Free nicht gestattet — unabhängig von der Umsatzgrenze. Wir blockieren dies nicht in Echtzeit — stattdessen achten wir auf ein Muster, das kein Mensch plausibel erzeugen könnte, etwa mehr als eine Rechnung oder Ausgabe innerhalb eines Fünf-Minuten-Fensters, wiederholt über mehrere Tage. Wenn wir das sehen, melden wir uns direkt und fragen nach, anstatt jemanden automatisch zu sperren.
Fragen? E-Mail: support@billino.io