Στην Κύπρο δεν υπάρχει τοπικό οικοσύστημα λογισμικού τιμολόγησης — οι ελεύθεροι επαγγελματίες χρησιμοποιούν διεθνή εργαλεία. Αυτό δεν είναι πρόβλημα: η Κύπρος ακολουθεί τις τυπικές απαιτήσεις των τιμολογίων της ΕΕ, τα Αγγλικά είναι η κυρίαρχη επαγγελματική γλώσσα, και τα περισσότερα διεθνή προγράμματα λειτουργούν χωρίς ειδική κυπριακή ρύθμιση. Το κύριο τοπικό στοιχείο είναι το κατώτατο όριο εγγραφής ΦΠΑ — €15.600 ετησίως, από τα χαμηλότερα στην ΕΕ.
Τι απαιτεί ο κυπριακός νόμος από ένα πρόγραμμα τιμολόγησης
Κάθε τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει: πλήρες όνομα και διεύθυνση εκδότη και παραλήπτη, μοναδικό αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παροχής υπηρεσίας, περιγραφή της υπηρεσίας, καθαρό ποσό, και είτε το ποσό ΦΠΑ (αν είσαι εγγεγραμμένος) είτε σημείωση ότι η υπηρεσία εξαιρείται από τον ΦΠΑ.
Αν ο ετήσιος κύκλος εργασιών σου δεν υπερβαίνει τα €15.600, δεν είσαι υποχρεωμένος να εγγραφείς στο μητρώο ΦΠΑ και δεν χρεώνεις ΦΠΑ. Τα τιμολόγιά σου πρέπει να σημειώνουν ότι η υπηρεσία δεν υπόκειται σε ΦΠΑ. Μόλις ξεπεράσεις αυτό το όριο, πρέπει να εγγραφείς στο Τμήμα Φορολογίας της Κύπρου, να αποκτήσεις αριθμό ΦΠΑ (μορφή: CY + 9 χαρακτήρες) και να χρεώνεις 19% στις περισσότερες υπηρεσίες.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης taxisnet.mof.gov.cy. Κανένα πρόγραμμα τιμολόγησης δεν υποβάλλει απευθείας σε αυτή την πύλη — σου ετοιμάζουν τους αριθμούς και εσύ τους υποβάλλεις.
Τα προγράμματα
QuickBooks Online
Το πιο διαδεδομένο λογιστικό και τιμολογιακό εργαλείο ανάμεσα στις κυπριακές επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, κυρίως λόγω της ισχυρής βρετανικής και διεθνούς επαγγελματικής παρουσίας στην Κύπρο. Καλύπτει τιμολόγηση, παρακολούθηση εξόδων και βασική λογιστική. Υποστηρίζει συντελεστές ΦΠΑ ΕΕ και παρέχει εξαγωγές που λειτουργούν με τοπικούς λογιστές. Τα συνδρομητικά πλάνα ξεκινούν από περίπου €10/μήνα.
Κατάλληλο για: Ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν εργαλείο γνωστό στον λογιστή τους, που καλύπτει και τιμολόγηση και λογιστική.
Zoho Invoice
Μόνιμα δωρεάν εργαλείο τιμολόγησης που λειτουργεί σε όλη την ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της Κύπρου. Μπορείς να ορίσεις συντελεστή ΦΠΑ 19%, να προσθέσεις τον αριθμό ΦΠΑ σου (CY) και να δημιουργείς PDF τιμολόγια. Δεν έχει λογιστικές λειτουργίες — μόνο τιμολόγηση.
Κατάλληλο για: Ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν δωρεάν εργαλείο χωρίς περιττές λειτουργίες.
FreshBooks
Εργαλείο τιμολόγησης και ελαφριάς λογιστικής, δημοφιλές διεθνώς ανάμεσα σε ελεύθερους επαγγελματίες. Καθαρό περιβάλλον εργασίας, υποστηρίζει ΦΠΑ ΕΕ, πολλαπλά νομίσματα και ενσωματώνεται με υπηρεσίες πληρωμών. Τα πλάνα ξεκινούν από περίπου €15/μήνα με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο.
Κατάλληλο για: Ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν επαγγελματικά τιμολόγια και βασική παρακολούθηση εξόδων χωρίς την πολυπλοκότητα πλήρους λογιστικού λογισμικού.
Invoice Ninja
Δωρεάν και ανοικτού κώδικα. Λειτουργεί στην Κύπρο χωρίς περιορισμούς. Καλύπτει τιμολόγηση, χρονοχρέωση και διαχείριση εξόδων. Μπορείς να ρυθμίσεις τον κυπριακό συντελεστή ΦΠΑ (19%) και να προσθέσεις προσαρμοσμένο κείμενο απαλλαγής αν είσαι κάτω από το κατώτατο όριο εγγραφής. Απαιτεί περισσότερη αρχική ρύθμιση σε σχέση με τα άλλα εργαλεία, αλλά δεν έχει μηνιαίο κόστος.
Κατάλληλο για: Ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν δωρεάν, ευέλικτο εργαλείο και δεν τους πειράζει η αρχική ρύθμιση.
Billino
Mobile εφαρμογή (iOS και Android) για ελεύθερους επαγγελματίες που εκδίδουν τιμολόγια εν κινήσει. Συμπλήρωσε τα στοιχεία σου στο προφίλ αποστολέα και εμφανίζονται αυτόματα σε κάθε τιμολόγιο. Δημιουργεί καθαρά, σωστά μορφοποιημένα PDF. Δεν έχει λογιστικές λειτουργίες — μόνο τιμολόγηση.
Κατάλληλο για: Ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να στείλουν επαγγελματικό τιμολόγιο από το κινητό τους σε λιγότερο από δύο λεπτά.
Σύγκριση με μια ματιά
| Εργαλείο | Δωρεάν έκδοση | Κατάλληλο για |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | Όχι (δοκιμαστική) | Τιμολόγηση + λογιστική |
| Zoho Invoice | Ναι (μόνιμα) | Δωρεάν τιμολόγηση |
| FreshBooks | Όχι (δοκιμαστική) | Τιμολόγηση + έξοδα |
| Invoice Ninja | Ναι (ανοικτός κώδικας) | Δωρεάν + ευέλικτο |
| Billino | — | Mobile ελεύθεροι επαγγελματίες |
Πώς να επιλέξεις
Αν ο λογιστής σου ή οι πελάτες σου χρησιμοποιούν QuickBooks, μείνε σε αυτό — η συμβατότητα και η οικειότητα αξίζουν. Αν θέλεις μόνο να εκδίδεις τιμολόγια και προτιμάς δωρεάν, το Zoho Invoice καλύπτει τα βασικά χωρίς κόστος.
Ένα σημείο που αξίζει προσοχή: το κατώτατο όριο ΦΠΑ των €15.600 είναι από τα χαμηλότερα στην ΕΕ. Αν πλησιάζεις σε αυτό το όριο, παρακολούθησε τον κύκλο εργασιών σου προσεκτικά — η υπέρβαση στη μέση της χρονιάς απαιτεί αναδρομική εγγραφή και συνεπάγεται γραφειοκρατία.
Στο Billino
Πρόσθεσε τον αριθμό ΦΠΑ σου (CY) ή τα φορολογικά σου στοιχεία στο προφίλ αποστολέα και εμφανίζονται αυτόματα σε κάθε τιμολόγιο. Αν είσαι κάτω από το κατώτατο όριο εγγραφής ΦΠΑ, προσθέτεις το κείμενο απαλλαγής μια φορά στο πρότυπο τιμολογίου σου — και εμφανίζεται σε κάθε επόμενο τιμολόγιο αυτόματα.
