Η ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει ότι τα τιμολόγιά σου στέλνονται σε μορφή που το λογιστικό λογισμικό του πελάτη σου μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα — χωρίς να χρειαστεί κάποιος να πληκτρολογήσει τα στοιχεία χειροκίνητα. Για τιμολόγια προς δημόσιους φορείς αυτό ισχύει στην ΕΕ εδώ και χρόνια. Τώρα επεκτείνεται και στις επαγγελματικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων.
Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή διευθύνεις μικρή επιχείρηση στην Ευρώπη, αυτό σε αφορά. Να τι σημαίνει στην πράξη.
Τι αλλάζει στην πραγματικότητα;
Ένα κανονικό PDF είναι ένα έγγραφο φτιαγμένο για να το διαβάζει ένας άνθρωπος. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι φτιαγμένο ώστε να το διαβάζει και λογισμικό — περιέχει δομημένα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν αυτόματα σε λογιστικά προγράμματα.
Η πιο διαδεδομένη μορφή λέγεται ZUGFeRD (Γερμανία) ή Factur-X (Γαλλία) — δύο ονόματα για το ίδιο ευρωπαϊκό πρότυπο. Το αρχείο φαίνεται σαν κανονικό PDF όταν το ανοίγεις. Ο πελάτης σου μπορεί να το φορτώσει απευθείας στο λογιστικό του σύστημα χωρίς να ξανατυπώσει τίποτα.
Για σένα δεν αλλάζει τίποτα στον τρόπο που δουλεύεις. Το αρχείο απλώς κάνει περισσότερα από ένα κανονικό PDF.
Γιατί τώρα;
Η ΕΕ δουλεύει στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στο δημόσιο τομέα από το 2019. Η λογική: μηχαναγνώσιμα τιμολόγια δεν χάνονται, επεξεργάζονται πιο γρήγορα και οι φορολογικές αρχές μπορούν να τα ελέγξουν πολύ πιο εύκολα. Η Γερμανία έχει προχωρήσει περισσότερο, αλλά η Αυστρία, η Γαλλία, το Βέλγιο και άλλες τρέχουν παράλληλα προγράμματα. Σε επίπεδο ΕΕ, η πρωτοβουλία ViDA (ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή) στοχεύει στην υποχρεωτική διασυνοριακή ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλα τα κράτη μέλη.
Ποιος και πότε;
Γερμανία — ο πιο συγκεκριμένος χρονοδιάγραμμα:
- Από Ιανουάριο 2025: υποχρέωση λήψης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Δεν μπορείς πλέον να αρνηθείς αν πελάτης σου στείλει ένα.
- Από Ιανουάριο 2027: επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω των 800.000 € πρέπει να στέλνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για εγχώριες B2B συναλλαγές.
- Από Ιανουάριο 2028: όλες οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους.
Αυστρία — υποχρεωτικά ηλεκτρονικά τιμολόγια στο δημόσιο από το 2014. B2B υποχρέωση αναμένεται καθώς οριστικοποιείται το πλαίσιο ΕΕ.
Γαλλία — σταδιακή εισαγωγή B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης από το 2026, ξεκινώντας από μεγάλες επιχειρήσεις και φτάνοντας σε όλες ως το 2027.
Ελλάδα και Κύπρος — εθνικά προγράμματα σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης. Η Ελλάδα διαθέτει ήδη το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ για ψηφιακή υποβολή φορολογικών στοιχείων. Η πλήρης B2B υποχρέωση ευρωπαϊκού τύπου αναμένεται εντός των επόμενων 2–3 ετών.
Ο κοινός παρονομαστής: αυτό δεν είναι γερμανικό ζήτημα. Είναι πανευρωπαϊκή εξέλιξη που συμβαίνει με διαφορετικό ρυθμό σε κάθε χώρα.
Τι σημαίνει «συμμόρφωση»;
Για τις B2B υποχρεώσεις, ένα συμμορφωμένο τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο EN 16931 — το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης που υιοθετούν Γερμανία, Γαλλία και τα περισσότερα κράτη μέλη ΕΕ ως βάση. Τα ZUGFeRD και Factur-X είναι υλοποιήσεις του EN 16931.
Στην πράξη: αν το εργαλείο τιμολόγησής σου παράγει ZUGFeRD ή Factur-X, είσαι καλυμμένος για τη Γερμανία — και καλά τοποθετημένος για το υπόλοιπο ευρωπαϊκό πλαίσιο που ακολουθεί.
Τι πρέπει να κάνεις τώρα;
Αν δουλεύεις με Γερμανούς πελάτες: Βεβαιώσου ότι μπορείς να λαμβάνεις ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αν σου στείλουν ένα ZUGFeRD ή Factur-X PDF, πρέπει να μπορείς να το δεχτείς.
Μέχρι 2027–2028 (για Γερμανία): Τα εξερχόμενα τιμολόγιά σου πρέπει να είναι σε συμμορφωμένη μορφή. Αν το εργαλείο σου το κάνει ήδη αυτό, δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα.
Για Ελλάδα και Κύπρο: Παρακολούθησε τις εξελίξεις από την ΑΑΔΕ και το Τμήμα Φορολογίας αντίστοιχα. Το πλαίσιο ViDA της ΕΕ στοχεύει διασυνοριακές συναλλαγές ως το 2030.
Στο Billino
Κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί το Billino είναι αυτόματα ένα συμμορφωμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο Factur-X / ZUGFeRD στο προφίλ EN 16931 (Comfort) — το πλήρες ευρωπαϊκό πρότυπο. Δεν αλλάζεις τίποτα στον τρόπο που δουλεύεις· το αρχείο είναι ήδη συμμορφωμένο όταν πατάς εξαγωγή.
