Μάλλον έχεις δει το μικρό τετράγωνο σχέδιο στο τμήμα πληρωμής ενός τιμολογίου, δίπλα στο IBAN. Δεν είναι διακοσμητικό — είναι ένας τυποποιημένος κωδικός πληρωμής που ο πελάτης σου μπορεί να σαρώσει για να συμπληρωθεί αυτόματα μια τραπεζική μεταφορά. Δες τι είναι πραγματικά, και τι δεν είναι.
Τι είναι πραγματικά
Λέγεται EPC QR code, ορισμένο από το European Payments Council στην προδιαγραφή EPC069-12. Στη Γερμανία ονομάζεται GiroCode, στην Αυστρία Stuzza QR· αλλού στη ζώνη SEPA συνήθως αποκαλείται απλώς EPC ή SEPA QR code. Όλες αυτές οι ονομασίες αναφέρονται στο ίδιο ακριβώς πρότυπο.
Ο κωδικός κωδικοποιεί τα δεδομένα που χρειάζονται για μια μεταφορά SEPA: το όνομα του δικαιούχου, το IBAN, το ποσό και μια αιτιολογία πληρωμής (και μερικά προαιρετικά πεδία). Σαρώνεται με μια τραπεζική εφαρμογή και τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα — χωρίς να πληκτρολογείς ένα IBAN 22 χαρακτήρων με το χέρι, χωρίς κίνδυνο να μπερδέψεις δύο ψηφία.
Τι δεν είναι
Δεν αποτελεί επί του παρόντος νομική υποχρέωση — ούτε σε εθνικό επίπεδο ούτε σε επίπεδο ΕΕ. Δεν κινδυνεύεις με πρόστιμο επειδή δεν έχεις έναν τέτοιο κωδικό στο τιμολόγιό σου. Είναι ένα προαιρετικό, ευρέως υιοθετημένο πρότυπο διευκόλυνσης — δεν είναι μέρος της υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης και δεν ταυτίζεται με τη συμμόρφωση ZUGFeRD/Factur-X. Μπορείς να είσαι πλήρως συμμορφωμένος με κάθε κανόνα τιμολόγησης και να μην έχεις κωδικό QR — και το αντίστροφο.
Πού λειτουργεί πραγματικά
Η υποστήριξη από τις τράπεζες αυξάνεται σταθερά από την εισαγωγή του προτύπου το 2018, με την ισχυρότερη υιοθέτηση σε Γερμανία, Αυστρία, Βέλγιο, Ολλανδία, Φινλανδία, Λουξεμβούργο και τις Βαλτικές χώρες — οι περισσότερες διαδεδομένες τραπεζικές εφαρμογές σε αυτές τις αγορές μπορούν να σαρώσουν και να συμπληρώσουν αυτόματα από έναν κωδικό EPC QR. Η κάλυψη αλλού στη ζώνη SEPA — συμπεριλαμβανομένης της Κύπρου και της Ελλάδας — ποικίλλει ανάλογα με την τράπεζα. Αν η εφαρμογή της τράπεζας του πελάτη σου δεν αναγνωρίζει τον κωδικό, απλώς κάνει κανονική χειροκίνητη μεταφορά με το IBAN που είναι τυπωμένο δίπλα.
Γιατί αξίζει να τον έχεις ούτως ή άλλως
Ακόμα κι όπου η υιοθέτηση δεν είναι καθολική, το μειονέκτημα του να συμπεριλάβεις έναν τέτοιο κωδικό είναι σχεδόν μηδενικό — δεν αντικαθιστά το τυπωμένο IBAN, απλώς δίνει στους πελάτες που μπορούν να τον χρησιμοποιήσουν έναν γρηγορότερο τρόπο να σε πληρώσουν σωστά. Ειδικά για όσους έχουν πελάτες στην ΕΕ, αφαιρεί ένα μικρό σημείο τριβής ανάμεσα στο «στάλθηκε το τιμολόγιο» και το «ήρθαν τα χρήματα».
Στο Billino
Κάθε τιμολόγιο σε EUR που δημιουργείς με καταχωρημένο IBAN περιλαμβάνει αυτόματα έναν GiroCode (κωδικό EPC QR) στο τμήμα πληρωμής — χωρίς καμία ρύθμιση. Ο πελάτης σου τον σαρώνει με την τραπεζική εφαρμογή του και η μεταφορά συμπληρώνεται ήδη με το ποσό, το IBAN και την αιτιολογία.
