Πώς να εγγραφείς στο myDATA της ΑΑΔΕ: Βήμα προς βήμα

Αν τιμολογείς από την Ελλάδα, η ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων) απαιτεί τα τιμολόγιά σου να αναφέρονται στο myDATA, το σύστημα ηλεκτρονικών βιβλίων της. Πριν οποιοδήποτε πρόγραμμα τιμολόγησης μπορέσει να το κάνει αυτό για λογαριασμό σου, πρέπει να εγγράψεις την επιχείρησή σου για πρόσβαση στο API και να πάρεις έναν κωδικό API. Η διαδικασία διαρκεί περίπου πέντε λεπτά και γίνεται μία μόνο φορά.

Τι θα χρειαστείς

• Τους κωδικούς σου στο TaxisNet (τους ίδιους που χρησιμοποιείς για τις προσωπικές ή επιχειρηματικές φορολογικές σου δηλώσεις)
• Το ΑΦΜ της επιχείρησής σου

Βήμα προς βήμα

1. Πήγαινε στο www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web και συνδέσου με τους κωδικούς σου στο TaxisNet.
2. Βρες την επιλογή «Φόρμα εγγραφής στο myDATA REST API». Αυτή είναι ξεχωριστή εγγραφή από τη δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης της ΑΑΔΕ («timologio») — δες την επισήμανση παρακάτω αν δεν είσαι σίγουρος/η ποια από τις δύο βλέπεις.
3. Επίλεξε «Νέα εγγραφή χρήστη».
4. Διάλεξε ένα όνομα χρήστη. Πρέπει να χρησιμοποιεί μόνο λατινικούς χαρακτήρες και αριθμούς — ελληνικοί χαρακτήρες δεν γίνονται δεκτοί εδώ, παρόλο που η υπόλοιπη πύλη είναι στα ελληνικά.
5. Ολοκλήρωσε την εγγραφή. Η ΑΑΔΕ εκδίδει έναν κωδικό API (Subscription key), συνδεδεμένο με το ΑΦΜ με το οποίο έκανες την εγγραφή.

Μόλις έχεις και τα δύο — όνομα χρήστη και κωδικό API — καταχώρισέ τα στις ρυθμίσεις ΑΑΔΕ/myDATA του προγράμματος τιμολόγησής σου. Στο Billino, αυτό είναι η ενότητα AADE στο πλευρικό μενού.

Μην το μπερδέψεις με την εγγραφή στο timologio

Η πύλη της ΑΑΔΕ προσφέρει επίσης την επιλογή «Εγγραφή στο timologio» — εγγραφή στη δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης της ίδιας της αρχής. Μοιάζει παρόμοια και βρίσκεται στην ίδια περιοχή του μενού, αλλά είναι διαφορετικό σύστημα και δεν δίνει πρόσβαση API στο πρόγραμμα τιμολόγησής σου. Αν τα τιμολόγιά σου δεν φτάνουν στην ΑΑΔΕ και δεν ξέρεις γιατί, αυτό είναι το πρώτο πράγμα που αξίζει να ελέγξεις: χρειάζεσαι συγκεκριμένα την εγγραφή στο myDATA REST API, όχι στο timologio.

Αν χάσεις τον κωδικό API σου

Επέστρεψε στην ίδια φόρμα εγγραφής. Από εκεί μπορείς να δημιουργήσεις νέο κωδικό API — δεν χρειάζεται να εγγραφείς ξανά ως νέος χρήστης, το υπάρχον όνομα χρήστη σου παραμένει το ίδιο.

Καταχώρισέ τα στο Billino

Μόλις έχεις όνομα χρήστη και κωδικό API, άνοιξε το Billino και πήγαινε στην ενότητα AADE στο πλευρικό μενού (εμφανίζεται μόνο για ελληνικά προφίλ). Καταχώρισε και τις δύο τιμές, πάτησε Έλεγχος για να επιβεβαιώσεις ότι η ΑΑΔΕ τις δέχεται, και μετά αποθήκευσε. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε τιμολόγιο που εκδίδεις υποβάλλεται αυτόματα στο myDATA για διαβίβαση.