AADE myDATA registrieren – Schritt für Schritt

Wer aus Griechenland heraus Rechnungen stellt, muss diese laut AADE (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, der griechischen Steuerbehörde) an myDATA melden, das elektronische Buchführungssystem der Behörde. Bevor eine Rechnungssoftware das für Sie übernehmen kann, müssen Sie Ihr Unternehmen für den API-Zugang registrieren und einen Abonnementschlüssel anfordern. Das dauert etwa fünf Minuten und ist nur einmal nötig.

Was Sie brauchen

• Ihre TaxisNet-Zugangsdaten (dieselben, die Sie für Ihre persönliche oder geschäftliche Steuererklärung nutzen)
• Ihre griechische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ΑΦΜ)

Schritt für Schritt zur Registrierung

1. Gehen Sie auf www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web und melden Sie sich mit Ihren TaxisNet-Zugangsdaten an.
2. Suchen Sie die Option „Φόρμα εγγραφής στο myDATA REST API”. Das ist eine eigenständige Registrierung, getrennt von der kostenlosen Rechnungs-App der AADE („timologio”) — siehe den Hinweis weiter unten, falls Sie unsicher sind, welche der beiden Sie vor sich haben.
3. Wählen Sie „Νέα εγγραφή χρήστη” (neue Benutzerregistrierung).
4. Wählen Sie einen Benutzernamen. Erlaubt sind ausschließlich lateinische Buchstaben und Zahlen — griechische Zeichen werden hier nicht akzeptiert, obwohl der Rest des Portals auf Griechisch ist.
5. Schließen Sie die Registrierung ab. Die AADE vergibt daraufhin einen Abonnementschlüssel (im Portal „Κωδικός API” genannt), gebunden an die bei der Registrierung verwendete Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Sobald Sie beides haben — Benutzernamen und Abonnementschlüssel —, tragen Sie sie in die AADE/myDATA-Einstellungen Ihrer Rechnungssoftware ein. In Billino ist das der Bereich „AADE” in der Seitenleiste.

Verwechslungsgefahr: nicht mit „timologio” registrieren

Im Portal der AADE gibt es auch die Option „Εγγραφή στο timologio” — die Registrierung für die kostenlose Rechnungs-App der Behörde selbst. Sie sieht ähnlich aus und liegt im selben Menübereich, ist aber ein anderes System und verschafft Ihrer Rechnungssoftware keinen API-Zugang. Wenn Ihre Rechnungen nicht bei AADE ankommen und Sie nicht wissen, woran es liegt, lohnt sich zuerst dieser Check: Sie benötigen konkret die Registrierung für die myDATA REST API, nicht die für timologio.

Wenn Sie Ihren Abonnementschlüssel verloren haben

Gehen Sie zurück zum selben Registrierungsformular. Dort können Sie einen neuen Abonnementschlüssel erzeugen — eine erneute Registrierung als neuer Benutzer ist nicht nötig, Ihr bestehender Benutzername bleibt bestehen.

In Billino eintragen

Sobald Sie Benutzernamen und Abonnementschlüssel haben, öffnen Sie Billino und gehen Sie zum Bereich AADE in der Seitenleiste (nur sichtbar bei griechischen Profilen). Tragen Sie beide Werte ein, klicken Sie auf Prüfen, um zu bestätigen, dass AADE sie akzeptiert, und speichern Sie anschließend. Ab diesem Zeitpunkt wird jede ausgestellte Rechnung automatisch zur Freigabe an myDATA übermittelt.