Οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης περιγράφονται συνήθως με όρους προθεσμιών και μορφοτύπων. Αυτό που συζητιέται λιγότερο είναι τι συμβαίνει αν τις χάσεις — και η απάντηση διαφέρει σημαντικά ανά χώρα. Κάποιοι αριθμοί είναι αρκετά μεγάλοι ώστε να αλλάξουν το πόσο επείγον πρέπει να θεωρείς το θέμα.
Ελλάδα: myDATA
Το ελληνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ψηφιακής αναφοράς myDATA, που διαχειρίζεται η ΑΑΔΕ, επιβάλλει μερικά από τα πιο αυστηρά πρόστιμα στην ΕΕ:
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Μη διαβίβαση δεδομένων εσόδων | 10% της καθαρής αξίας ανά γραμμή, με ανώτατο όριο 250 €/ημέρα και 100.000 €/έτος |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση | 50% του προστίμου μη διαβίβασης |
| Μη συμμορφωμένο e-τιμολόγιο σε φορολογητέα συναλλαγή | 50% του ποσού ΦΠΑ της συναλλαγής |
| Δεύτερη παράβαση εντός 5 ετών | Το πρόστιμο διπλασιάζεται |
| Τρίτη ή περαιτέρω παράβαση εντός 5 ετών | Το πρόστιμο τετραπλασιάζεται |
| Σκόπιμη καταστρατήγηση (πρώτη διαπίστωση) | Πάγιο 5.000–15.000 € |
| Σκόπιμη καταστρατήγηση (επανάληψη) | Πάγιο 15.000–40.000 € |
Πέρα από τα άμεσα πρόστιμα, τιμολόγια που δεν έχουν διαβιβαστεί σωστά μέσω myDATA μπορούν να σου κοστίσουν το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ εισροών — τον ίδιο υποκείμενο κίνδυνο με τη Γερμανία, αλλά με πολύ πιο αυστηρή κλίμακα ποινών συνδεδεμένη άμεσα με την ίδια την παράβαση αναφοράς.
Γερμανία: §26a UStG
Η μη έκδοση υποχρεωτικού e-τιμολογίου στο σωστό μορφότυπο αποτελεί διοικητική παράβαση (Ordnungswidrigkeit) βάσει του §26a UStG, με πρόστιμο έως 5.000 € ανά παράβαση. Κάθε μη συμμορφωμένο τιμολόγιο — ή κάθε ένα που εντοπίζεται σε φορολογικό έλεγχο — μπορεί να αντιμετωπιστεί ως ξεχωριστή παράβαση, οπότε ο κίνδυνος κλιμακώνεται με τον όγκο, όχι με ένα εφάπαξ πρόστιμο.
Υπάρχει και μια δεύτερη συνέπεια που στην πράξη βαραίνει συχνά περισσότερο από το ίδιο το πρόστιμο: ένα μη συμμορφωμένο τιμολόγιο μπορεί να απορριφθεί από το λογιστικό σύστημα του πελάτη σου, και ο πελάτης ενδέχεται να μην μπορεί να εκπέσει τον ΦΠΑ εισροών μέχρι να εκδώσεις διορθωμένη, συμμορφωμένη έκδοση. Αυτό είναι πιο αργό και πιο δυσάρεστο πρόβλημα από ένα πρόστιμο — καθυστερεί την πληρωμή σου και σε κάνει τον λόγο που κολλάει η λογιστική του πελάτη σου.
Το κοινό μοτίβο
Και στις δύο χώρες, το πρόστιμο είναι μόνο η μισή ιστορία. Το μεγαλύτερο πρακτικό κόστος είναι ένα απορριφθέν ή αμφισβητούμενο τιμολόγιο: ένας πελάτης που δεν μπορεί να επεξεργαστεί αυτό που του έστειλες, μια έκπτωση ΦΠΑ που κολλάει, και μια πληρωμή που περιμένει πίσω από όλα αυτά. Το να κάνεις το μορφότυπο σωστά από την αρχή αποφεύγει και τα δύο προβλήματα ταυτόχρονα.
Για τη συνολική εικόνα σχετικά με μορφότυπα, προθεσμίες και τι σημαίνει πραγματικά «συμμορφωμένο», δες τον οδηγό μας Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Στο Billino
Κάθε τιμολόγιο που δημιουργεί το Billino είναι ήδη ένα συμμορφωμένο αρχείο ZUGFeRD / Factur-X στο προφίλ EN 16931 (Comfort) — το μορφότυπο που καλύπτει την ευρωπαϊκή υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς κανένα επιπλέον βήμα από εσένα. Η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA παραμένει ξεχωριστή ελληνική υποχρέωση που διαχειρίζεσαι μέσω της ΑΑΔΕ — αλλά το μορφότυπο του ίδιου του τιμολογίου είναι κάτι που δεν χρειάζεται ποτέ να ελέγξεις χειροκίνητα.
