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Jedes PDF, das Billino erstellt, ist ein gültiges Factur-X 1.0 / ZUGFeRD 2.x-Dokument im EN-16931-Profil (Comfort) — der vollständige Standard, kein abgespeckter Kompromiss. Hier steht genau, was das bedeutet und wie du es prüfen kannst.
ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich/EU) sind dasselbe technische Format unter zwei Namen. Beide betten eine maschinenlesbare XML-Rechnung in eine PDF/A-3-Datei ein — das PDF sieht für den Menschen wie eine normale Rechnung aus, aber Buchhaltungssoftware und Finanzbehörden können die Daten automatisch auslesen und verarbeiten, ohne manuelle Eingabe.
Das Format basiert auf dem UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)-Schema und dem europäischen Kernstandard EN 16931:2017. Es wird von jedem großen deutschen und europäischen Buchhaltungssystem akzeptiert — DATEV, Lexware, sevDesk, FastBill und allen E-Rechnungsplattformen, die durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU vorgeschrieben sind.
Ab 2025 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 bzw. 2028 gilt die Pflicht auch zum Versenden im B2B-Bereich. Billino-PDFs erfüllen diese Anforderungen bereits heute.
ZUGFeRD definiert mehrere Profile, die unterschiedlich viele Datenfelder tragen. Billino verwendet das EN-16931-Profil — in der ZUGFeRD-Terminologie auch „Comfort" genannt. Es ist die vollständigste Interoperabilitätsstufe unterhalb des Extended-Profils (XRechnung), das ausschließlich für Rechnungen an deutsche Behörden erforderlich ist.
| Profil | ZUGFeRD-Name | Zeilensteuer | Zahlungsbedingungen | Adressen | Billino |
|---|---|---|---|---|---|
| MINIMUM | Minimum | — | — | — | — |
| BASIC WL | Basic WL | — | Nur Header | Teilweise | — |
| BASIC | Basic | Teilweise | Nur Header | Teilweise | — |
| EN 16931 | Comfort | Vollständig ✓ | Vollständig ✓ | Vollständig ✓ | Verwendet |
| EXTENDED | Extended / XRechnung | Vollständig ✓ | Vollständig ✓ | Vollständig ✓ | — |
Das EN-16931-Profil ist für B2B-Kunden erforderlich, die Rechnungen in DATEV oder ähnlichen Systemen verarbeiten, und entspricht dem Niveau, das mittelgroße Unternehmen am häufigsten verlangen. XRechnung (EXTENDED) fügt Felder hinzu, die nur beim Rechnungsstellen an Behörden nötig sind — Billino richtet sich an Freiberufler und Kleinunternehmer, daher ist EN 16931 / Comfort die richtige Wahl.
Jedes Billino-PDF enthält einen XML-Block mit folgenden Daten:
Für Entwickler und Buchhalter, die die Konformität direkt prüfen möchten:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:en16931CrossIndustryInvoice:100 (UN/CEFACT CII D16B)PDF/A-3b — eingebetteter XML-Anhang (factur-x.xml)EN 16931-1:2017 + A1:2019TypeCode 380 — Handelsrechnung102 — JJJJMMTT (ISO 8601 Basis)Du kannst jedes Billino-PDF mit einem Validator wie demMustang Project oder dem ZUGFeRD-Community-Validator prüfen — beide sind kostenlos und testen gegen die offiziellen EN-16931-Schematron-Regeln.
DATEV, SAP oder die Buchhaltungssoftware deines Kunden liest die Daten direkt aus — keine manuelle Erfassung, keine Tippfehler.
Ab 2025 müssen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Billino erfüllt den Standard bereits heute. Wen betrifft das und wann? →
§ 19 UStG, Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen erzeugen automatisch die korrekten Befreiungscodes — keine manuelle Anpassung nötig.
Konforme E-Rechnungen sind Teil des kostenlosen Tarifs — jede Rechnung, in jedem Tarif, ist eine gültige E-Rechnung.
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