Das österreichische Rechnungsrecht ähnelt dem deutschen, hat aber eigene gesetzliche Grundlagen und Grenzen. Die Kleinunternehmerregelung gilt nach §6 Abs. 1 Z 27 UStG (nicht wie in Deutschland nach §19 UStG), die Umsatzgrenze liegt bei €35.000 netto, und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beginnen mit ATU. Die Auswahl an österreichspezifischen Tools ist kleiner als in Deutschland — internationale Programme spielen hier eine größere Rolle.
Was ein Rechnungsprogramm für Österreich können muss
Jede Rechnung muss Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder UID-Nummer (bei Umsatzsteuerpflicht), eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Leistungsdatum, eine Leistungsbeschreibung, den Nettobetrag, den Steuersatz und Steuerbetrag getrennt sowie den Bruttobetrag enthalten.
Wenn dein Jahresnettoumsatz unter €35.000 liegt, bist du Kleinunternehmer nach §6 Abs. 1 Z 27 UStG. Du berechnest keine Umsatzsteuer, musst aber auf jeder Rechnung einen entsprechenden Hinweis angeben — typischerweise: „Gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer verrechnet.“ Ein Tool, das diesen Hinweis nicht automatisch hinzufügt, zwingt dich, ihn jedes Mal manuell einzutragen.
Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) werden über FinanzOnline eingereicht. Die meisten Tools mit österreichischem Steuersupport bereiten die Zahlen auf; die eigentliche Übermittlung ans Finanzamt ist ein separater Schritt.
Die Tools im Überblick
sevDesk
Das etablierteste Tool mit eigenem österreichischem Auftritt (sevdesk.at). Deckt Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Bankanbindung und UVA-Vorbereitung ab, mit Fokus auf österreichisches Steuerrecht. Die Preise starten bei ca. €12,90/Monat, 14 Tage kostenlos testen.
Geeignet für: Freelancer, die ein österreichspezifisches Tool mit eingebautem lokalen Compliance-Support wollen.
Zoho Invoice
Dauerhaft kostenlos und in Österreich einsetzbar. Keine Buchhaltungsfunktionen — nur Rechnungsstellung. Du kannst individuelle Steuersätze anlegen, deine UID-Nummer hinterlegen und PDF-Rechnungen erstellen. Den Kleinunternehmer-Hinweis nach §6 musst du als benutzerdefinierten Text manuell einfügen.
Geeignet für: Freelancer, die ein kostenloses Tool suchen und ein bisschen manuelle Einrichtung nicht scheuen.
Invoice Ninja
Kostenlos und open source. Als gehosteter Dienst oder selbst betrieben verfügbar. Deckt Rechnungsstellung, Ausgaben und Zeiterfassung ab. Vollständig konfigurierbar — österreichische Steuersätze und eigener Rechnungstext für den §6-Hinweis lassen sich einstellen. Mehr Einrichtungsaufwand als andere Tools, aber keine laufenden Kosten.
Geeignet für: Freelancer, die maximale Flexibilität und ein kostenloses Tool wollen und sich ein bisschen Konfiguration zutrauen.
Billino
Mobile App (iOS und Android) für Freelancer, die unterwegs Rechnungen stellen. Steuernummer oder UID-Nummer einmal im Absenderprofil hinterlegen — sie erscheint auf jeder Rechnung automatisch. Erstellt rechtskonforme PDFs. Keine Buchhaltungsfunktionen — nur Rechnungsstellung.
Geeignet für: Freelancer, die in unter zwei Minuten eine saubere, professionelle Rechnung vom Handy verschicken wollen.
Kurzvergleich
| Tool | Ab | Am besten für |
|---|---|---|
| sevDesk | ~€12,90/Monat | Österreichspezifische Compliance |
| Zoho Invoice | Kostenlos | Kostenlose Rechnungsstellung |
| Invoice Ninja | Kostenlos | Kostenlos + flexibel |
| Billino | — | Mobile Freelancer |
Wie du das richtige Tool wählst
Wenn du ein Tool willst, das österreichische Steueranforderungen von Anfang an abdeckt — UVA, UID-Nummer, §6-Kleinunternehmerhinweis — ist sevDesk die naheliegendste Wahl. Wenn du kostenlos starten und etwas manuelle Einrichtung für den Hinweistext nicht scheust, decken Zoho Invoice oder Invoice Ninja das Wesentliche ohne Monatsgebühr ab.
Was alle Tools gemeinsam haben: Keine davon übermittelt deine UVA direkt an FinanzOnline. Sie bereiten die Zahlen auf — einreichen musst du selbst.
In Billino
Trag deine Steuernummer oder UID-Nummer in dein Absenderprofil ein — sie erscheint dann auf jeder Rechnung automatisch. Billino erstellt rechtskonforme PDFs mit allen Pflichtangaben. Den §6-Hinweistext hinterlegst du einmalig in deiner Rechnungsvorlage, danach erscheint er auf jeder Rechnung automatisch.
