Zypern ist eines der wenigen EU-Länder, in denen eine Kapitalgesellschaft vollständig nach englischem Recht und auf Englisch gegründet werden kann. Die häufigste Rechtsform ist die Private Limited Company, kurz LTD — mit einem Körperschaftssteuersatz von 12,5 % und vollem Zugang zum EU-Binnenmarkt. Diese Anleitung führt dich durch den gesamten Prozess von der Namensreservierung bis zur Geschäftsaufnahme.
LTD oder Einzelunternehmen?
| Zypriotische LTD | Einzelunternehmen | |
|---|---|---|
| Haftungsbeschränkung | Ja | Nein |
| Mindestkapital | Nicht vorgeschrieben | Keines |
| Körperschaftssteuersatz | 12,5 % auf den Nettogewinn | Persönliche Einkommensteuer |
| Zuständige Behörde | Gesellschaftsregister (DRCOR) | Steueramt |
| Registrierungsdauer | 5–10 Tage (1–2 im Expressverfahren) | 1–3 Tage |
Eine LTD lohnt sich, wenn du Haftungsschutz möchtest, eine professionelle Unternehmensstruktur benötigst oder das umfangreiche zypriotische Doppelbesteuerungsabkommensnetz nutzen willst. Ein Einzelunternehmen ist einfacher zu registrieren und eignet sich für Soloselbstständige oder alle, die zunächst ohne Gesellschaft starten möchten.
Schritt 1 — Firmennamen reservieren
Reiche einen Namensreservierungsantrag (Formular HE1) beim Department of Registrar of Companies and Official Receiver (DRCOR) ein. Dies ist über einen zypriotischen Anwalt, einen Gründungsdienstleister oder direkt über das DRCOR-E-Filing-Portal möglich.
Die Genehmigung dauert in der Regel 3–5 Werktage. Du kannst bis zu drei Namen in Prioritätsreihenfolge angeben. Der Name muss einmalig und nicht irreführend sein — das DRCOR prüft ihn automatisch gegen bestehende Einträge.
Schritt 2 — Gründungsdokumente einreichen
Nach der Namengenehmigung müssen folgende Dokumente vorbereitet und beim DRCOR eingereicht werden:
- Memorandum and Articles of Association — die Satzung der Gesellschaft, in der Regel von einem zypriotischen Anwalt auf Basis von Standardvorlagen erstellt
- Formular HE1 — genehmigte Namensreservierung
- Formular HE4 — Angabe der eingetragenen Geschäftsadresse in Zypern (kein Postfach)
Ein Company Secretary ist gesetzlich vorgeschrieben. Das ergibt sich aus dem Cyprus Companies Law, Cap. 113. Der Secretary muss in Zypern ansässig oder als juristische Person dort registriert sein. Die meisten Gründer beauftragen denselben Anwalt oder Dienstleister, der auch die Satzung erstellt hat.
Gründungsgebühren richten sich nach dem Nennkapital. Bei €1.000 Stammkapital — dem häufigsten Ausgangspunkt — beträgt die Gebühr ca. €105. Das Expressverfahren (1–2 Werktage) kostet zusätzlich ca. €105.
Nach Einreichung stellt das DRCOR die Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) und die Gesellschaftsnummer aus. Die Standardbearbeitungszeit beträgt 5–10 Werktage.
Schritt 3 — Steueridentifikationsnummer (TIC) beantragen
Jede Gesellschaft in Zypern benötigt eine Tax Identification Code (TIC) vom zypriotischen Steueramt. Die Registrierung erfolgt online über das Taxisnet-Portal (taxisnet.mof.gov.cy) oder über einen Steuerberater.
Erforderliche Unterlagen:
- Certificate of Incorporation
- Memorandum and Articles of Association
- Angaben zu Geschäftsführern und Gesellschaftern
Die TIC ist eine 9-stellige Nummer und dient als primärer Steueridentifikator für alle Steuermeldungen. Der zypriotische Körperschaftssteuersatz beträgt 12,5 % auf den Nettogewinn nach abzugsfähigen Aufwendungen.
Schritt 4 — Umsatzsteuerregistrierung (falls erforderlich)
Die Umsatzsteuerregistrierung in Zypern ist Pflicht, wenn der steuerpflichtige Jahresumsatz €15.600 übersteigt. Eine freiwillige Registrierung darunter ist möglich.
Die Registrierung erfolgt beim VAT Service (Teil des Steueramts) über Taxisnet. Das zypriotische USt-Format lautet CY + 8 Ziffern + ein Buchstabe — zum Beispiel CY12345678L.
Erbringst du Leistungen an umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in anderen EU-Ländern, benötigst du unabhängig von deinem lokalen Umsatz eine USt-Nummer — für das Reverse-Charge-Verfahren nach EU-Umsatzsteuerrecht.
Schritt 5 — Geschäftskonto eröffnen
Zypriotische Banken verlangen Nachweise über die wirtschaftliche Berechtigung, Ausweisdokumente der Geschäftsführer und eine Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Durch verschärfte Geldwäschevorschriften (AML) ist die Kontoeröffnung aufwändiger als in den meisten anderen EU-Ländern — rechne bei etablierten Banken mit 1–4 Wochen.
Lokale Banken: Bank of Cyprus, Hellenic Bank, Eurobank Cyprus.
Neobank-Alternativen: Revolut Business und Wise Business werden von vielen in Zypern registrierten Unternehmen genutzt und sind deutlich schneller in der Kontoeröffnung. Prüfe vorab, ob dein Geschäftstyp unterstützt wird.
Schritt 6 — Sozialversicherung anmelden
Wenn du als Geschäftsführer ein Gehalt beziehst oder die Gesellschaft Angestellte hat, musst du dich bei der Social Insurance Services (SIS) anmelden.
- Arbeitnehmeranteil: 8,3 % des Bruttolohns
- Arbeitgeberanteil: 8,3 % des Bruttolohns
- Zusätzliche Beiträge fallen für den Redundancy Fund, die Human Resource Development Authority und den Social Cohesion Fund an — aktuelle Sätze beim SIS erfragen
Beide Beiträge werden bis zu einem jährlich angepassten Höchstbetrag erhoben.
Für Einzelunternehmer ohne Gesellschaft erfolgt die SIS-Anmeldung direkt — die Beiträge werden auf Basis des deklarierten Einkommens berechnet.
Jährliche Pflichten
Nach der Gründung hat eine zypriotische LTD regelmäßige Verpflichtungen:
| Pflicht | Fälligkeit | Hinweise |
|---|---|---|
| Jahresgebühr | Bis 30. Juni | €350 an DRCOR — Nichtzahlung über zwei Jahre kann zur Löschung führen |
| Jahresbericht (HE32) | Innerhalb von 28 Tagen nach der HV | Einzureichen beim DRCOR |
| Körperschaftsteuererklärung | Bis 31. März (Folgejahr) | Vorauszahlungen im August und Dezember |
| Geprüfter Jahresabschluss | Jährlich | Für die meisten Gesellschaften Pflicht |
Die €350-Jahresgebühr ist die wichtigste Frist: Gesellschaften, die sie zwei Jahre in Folge nicht zahlen, riskieren die Löschung aus dem Register.
Zeitplan im Überblick
| Schritt | Typische Dauer |
|---|---|
| Namensreservierung (HE1) | 3–5 Tage |
| Erstellung der Gründungsdokumente | 2–5 Tage (abhängig vom Anwalt) |
| DRCOR-Registrierung | 5–10 Tage (1–2 im Expressverfahren) |
| Steuerregistrierung (TIC) | 2–5 Tage |
| USt-Registrierung | 3–10 Tage |
| Geschäftskonto | 5–20 Tage |
| Gesamt | 3–6 Wochen |
In Billino
Sobald du deine TIC — und falls zutreffend deine USt-Nummer — hast, trage sie in deinem Absenderprofil in Billino ein. Beide erscheinen dann automatisch auf jeder Rechnung, wie es das zypriotische Recht vorschreibt.
